5 dicas para gerir e controlar seu estoque no Airbnb com eficácia

Gerenciar um aluguel de curto prazo, como um airbnb, apresenta desafios únicos, especialmente no que diz respeito ao controle do estoque de itens essenciais para os hóspedes. Desde assegurar que os produtos de limpeza estejam disponíveis até monitorar o estado dos utensílios da cozinha, a gestão adequada do inventário é essencial para manter a satisfação dos visitantes e a rentabilidade do seu negócio. Nesta postagem, destacamos cinco dicas práticas para ajudar na administração eficiente do seu estoque e na criação de uma experiência memorável para seus hóspedes.

Entre em contato com a HostnJoy, a conciergerie ideal para cuidar de suas locações de curto prazo!

Por que controlar o estoque do seu aluguel de curto prazo?

Os anfitriões do airbnb enfrentam preocupações como roubo, danos à propriedade e bagunça após a saída dos hóspedes. O controle do inventário é um aspecto vital da gestão que precisa ser abordado em cada troca de hóspedes. A administração de estoque eficiente permite:

• Criar uma experiência ideal para os hóspedes: Um estoque bem gerido contribui para a satisfação do cliente.
• Economizar dinheiro: Monitorar o uso dos suprimentos pode ajudar a evitar compras desnecessárias e desperdícios.

1. Organize-se (e mantenha-se organizado)

Registrar todos os itens presentes na sua locação é fundamental. Utilize uma planilha ou um sistema de inventário físico para documentar todos os itens. Considere instalar um cadeado em um armário ou unidade de armazenamento para garantir que os suprimentos extras fiquem seguros. Isso não apenas facilita o reabastecimento por parte dos serviços de limpeza, mas também proporciona uma organização impecável.

2. Estoque apenas o essencial

Uma das melhores formas de evitar problemas relacionados ao roubo e danos é limitar o estoque a itens essenciais. Inclua:

• Papel higiênico
• Sabonete líquido para as mãos e corpo
• Toalhas (uma por hóspede)
• Roupas de cama (um conjunto por cama e um travesseiro por hóspede)

Além disso, forneça materiais básicos de limpeza para que seus hóspedes se sintam confortáveis:

• Papel toalha descartável
• Luvas descartáveis
• Limpador multiuso
• Lenços desinfetantes
• Desinfetante para as mãos

Considere também os itens necessários para outras comodidades que você oferece, como ar-condicionado, estacionamento gratuito, cozinha, espaço pet-friendly, piscina, TV, lavadora/secadora e Wi-Fi. Saiba mais sobre as vantagens de alugar sua propriedade no airbnb no Brasil.

Entre em contato com a HostnJoy, a conciergerie ideal para cuidar de suas locações de curto prazo!

3. Utilize uma lista de verificação de inventário do airbnb

Uma lista de verificação de inventário é uma ferramenta excelente para organizar os processos de limpeza. Você pode criar sua própria lista utilizando um modelo gratuito ou desenvolvê-la desde o início. Inclua um espaço em sua lista para itens que precisam ser reabastecidos.

O uso de uma lista de verificação garante que o processo de limpeza do seu aluguel funcione de forma tranquila. É especialmente útil para novos colaboradores, pois permite uma inspeção minuciosa de todos os itens. Para um guia completo, veja nosso Guia para preparar seu airbnb.

4. Automatize seu inventário com uma ferramenta de gerenciamento

Ter uma ferramenta para monitorar e gerenciar seu estoque é uma necessidade frequentemente solicitada pelos anfitriões do airbnb. O TurnoverBnB, por exemplo, oferece uma capacidade de checklist que pode ser personalizada conforme a propriedade. Isso ajuda a maximizar a receita, reduzindo desperdícios, perdas e má gestão. Para mais informações, veja como maximizar sua renda no airbnb.

Com essa funcionalidade, os serviços de limpeza podem acompanhar o trabalho e notificar os anfitriões quando o estoque atinge um certo limite. A notificação automática ao anfitrião quando um item precisa ser reabastecido simplifica o processo e diminui a chance de falhas na comunicação.

5. Documente com fotos

Imagens e vídeos são ferramentas poderosas na gestão de inventário. Fotografar um armário abastecido pode garantir que os prestadores de serviços tenham uma ideia clara das suas expectativas. Além disso, serve como prova em caso de danos ou roubo.

Para novos prestadores de serviços, é recomendado fazer um tour pela unidade. Caso isso não seja possível, o anfitrião deve criar uma série de imagens da propriedade, incluindo instruções sobre como reabastecer o estoque.cas